La amplia labor de Adabi se manifiesta en el trabajo y el mejoramiento en infraestructura de archivos y bibliotecas. A menudo, las tareas van desde la limpieza, organización y clasificación de documentos y libros; pasando por la conservación, restauración y encuadernación; hasta avances de investigación, artículos, reseñas de libros y sucesos relacionados con la archivonomía y la bibliotecología; así como la formación profesional.

Anualmente se firman convenios tanto con instituciones públicas como privadas, que generalmente tienen duración de diez meses; son financiados por Adabi parcial o totalmente, de acuerdo con las necesidades de quien solicita la ayuda. Los convenios asientan proyectos de trabajo en las líneas de acción de Adabi.

Los resultados finales de los proyectos son los archivos y las bibliotecas mismos cuyos documentos, en estanterías y cajas, se encuentran protegidos para ayudar a su conservación y, organizados y clasificados, son accesibles y facilitan la investigación. Adabi difunde los frutos de este trabajo con publicaciones de instrumentos descriptivos —inventarios, guías, catálogos— y manuales para elaborar estos instrumentos, además de avances de investigación versados en archivística civil, eclesiástica y libro antiguo.

Aunque gran parte del trabajo de Adabi se refleja ahí, es difícil dimensionar con palabras o publicaciones la ayuda que se otorga en infraestructura y los logros en formación profesional. Adabi colabora ampliamente con donativos que contribuyen al equipamiento de archivos, bibliotecas e incluso, en algunos casos, de museos. De la misma manera financia proyectos de colaboración, como coediciones.

Por otra parte, tanto el personal de las instituciones con que colaboramos como el de nuestra asociación, a través de la práctica y asistencia a cursos en México y en el extranjero, se actualizan en el manejo y preservación de los acervos. Destaca en la formación profesional el Centro de Conservación, Restauración y Encuadernación (CCRE), creado en 2006 como respuesta a las necesidades imperantes en la conservación del patrimonio documental y bibliográfico de México, y a las escasas opciones de formación en este ámbito. El CCRE es un centro laboral que brinda apoyo a dependencias gubernamentales, eclesiásticas y civiles que resguardan la memoria documental del país.

Adabi también realiza actividades para contar con los archivos en formato digital, ayudar a su conservación y ofrecer respaldos disponibles para los investigadores. Tales son los esfuerzos en microfilmación y digitalización que se hacen desde 2006 y 2007 respectivamente.